OFFICE MANAGER in Teilzeit (m/w/d) FÜR STANDORT HAMBURG

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielfältigen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind verantwortlich für den reibungslosen Ablauf aller büro-organisatorischen Abläufe: Telefonzentrale, Postein- und Ausgangsbearbeitung sowie Empfang (Frontoffice) | Einkauf für den allgemeinen Bürobedarf, Kassenführung, Rechnungskontrolle | Allgemeine administrative Aufgaben
  • Sie empfangen Kunden und weitere externe Dienstleister und sind für deren Bewirtung zu-ständig
  • Sie unterstützen die Niederlassungsleitung im operativen Geschäft und übernehmen das Reisemanagement für die Mitarbeitenden in der Niederlassung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, o.ä.
  • Erste Berufserfahrung im Büromanagement oder bei Assistenzarbeiten
  • Sie verstehen sich selbst als die „gute Seele“, arbeiten dienstleistungs- und kundenorientiert
  • Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word in Excel) und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Hallo, mein Name ist Nikolai Kummer. Ich helfe Ihnen gerne weiter!