Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielfältigen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Ihre Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für den reibungslosen Ablauf aller büro-organisatorischen Abläufe: Telefonzentrale, Postein- und Ausgangsbearbeitung sowie Empfang (Frontoffice) | Einkauf für den allgemeinen Bürobedarf, Kassenführung, Rechnungskontrolle | Allgemeine administrative Aufgaben
- Sie empfangen Kunden und weitere externe Dienstleister und sind für deren Bewirtung zu-ständig
- Sie unterstützen die Niederlassungsleitung im operativen Geschäft und übernehmen das Reisemanagement für die Mitarbeitenden in der Niederlassung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, o.ä.
- Erste Berufserfahrung im Büromanagement oder bei Assistenzarbeiten
- Sie verstehen sich selbst als die „gute Seele“, arbeiten dienstleistungs- und kundenorientiert
- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word in Excel) und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
