OFFICE MANAGER part-time (m/f/d) for location Hamburg, Germany

You can expect a diversified range of tasks with a wide range of creation and development possibilities. We look forward to receiving your informative application documents (.pdf document) stating your salary expectations and the earlies date you could start.

Your Tasks

  • Sie sind verantwortlich für den reibungslosen Ablauf aller büro-organisatorischen Abläufe: Telefonzentrale, Postein- und Ausgangsbearbeitung sowie Empfang (Frontoffice) | Einkauf für den allgemeinen Bürobedarf, Kassenführung, Rechnungskontrolle | Allgemeine administrative Aufgaben
  • Sie empfangen Kunden und weitere externe Dienstleister und sind für deren Bewirtung zu-ständig
  • Sie unterstützen die Niederlassungsleitung im operativen Geschäft und übernehmen das Reisemanagement für die Mitarbeitenden in der Niederlassung

Your Profile

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, o.ä.
  • Erste Berufserfahrung im Büromanagement oder bei Assistenzarbeiten
  • Sie verstehen sich selbst als die „gute Seele“, arbeiten dienstleistungs- und kundenorientiert
  • Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word in Excel) und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Hello, my name is Nikolai Kummer. I will help you!